Privacyverklaring

Privacy Policy

Greenleaf Zorg BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Greenleaf Zorg BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Cookies die we hanteren op Greenleaf Zorg BV zijn:

  • Functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zo wordt er op Greenleaf Zorg BV gebruikgemaakt van cookies om in te kunnen loggen en te reageren.
  • Analyticscookies. Via Google Analytics worden geanonimiseerd gegevens over het surfgedrag verzameld. Zo kunnen wij zien hoe bezoekers zoals jij de website gebruiken en op basis daarvan de website verbeteren.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Greenleaf Zorg BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Leveranciers

Persoonsgegevens van leveranciers worden door Greenleaf Zorg BV verwerkt ten behoeve

van de volgende doelstelling(en):

  • Administratieve doeleinde;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Greenleaf Zorg BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • (Zakelijk) Adres;
  • (Zakelijk) KvK nummer;
  • (Zakelijk) BTW nummer;

Uw persoonsgegevens worden door Greenleaf Zorg BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de looptijd van het contract zal en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Persoonsgegevens van (potentiële) cliënten

  • Zodra u diensten van Greenleaf Zorg afneemt, sluiten we voor het leveren van de benodigde ondersteuning een overeenkomst met elkaar af. Om de afgesproken zorg en diensten zo goed mogelijk aan u te leveren is het nodig dat Greenleaf Zorg persoonsgegevens van u verwerkt, voor

    • de specifieke doelen die we in de overeenkomst met elkaar hebben afgesproken, namelijk: uitvoer van de overeengekomen ondersteuning;

    • het bijhouden van het dossier;

    • de financiële afwikkeling en controle;

    • intercollegiale toetsing;

    • intervisie, supervisie, opleiding of onderwijs;

    • calamiteitenonderzoek.

  • Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens start op het moment dat wij u registreren als (potentiële) cliënt van Greenleaf Zorg.

  • Gedurende de periode dat u cliënt bij ons bent, verkrijgt Greenleaf Zorg op verschillende manieren persoonsgegevens, bijvoorbeeld door bij u op te vragen, door eigen bevindingen te verzamelen en door relevante bevindingen van andere zorgverleners te verwerken.

  • Naast uw NAW-gegevens verwerken wij gegevens over uw persoonlijke situatie, wensen en voorkeuren ten aanzien van de (ver)zorg(ing). Ook bijzondere persoonsgegevens verwerken we als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Uiteindelijk willen wij u echt leren kennen zodat we de ondersteuning van Greenleaf Zorg zo goed mogelijk aan uw wensen en voorkeuren kunnen laten aansluiten.

  • Uw persoonsgegevens bewaren wij in uw (elektronisch) dossier.

Persoonsgegevens van (pleeg)ouders/verzorger/voogd

  • Aan (potentiële) cliënten vraagt Greenleaf Zorg persoonsgegevens over de (pleeg)ouders/verzorger/voogd die benaderd kan worden ten behoeve van of met informatie over ondersteuning van de cliënt. Persoonsgegevens die Greenleaf Zorg in deze situatie van de (potentiёle) cliёnt ontvangt over iemand anders, bijvoorbeeld de NAW- gegevens, worden verwerkt. Als deze derde laat weten hier niet mee akkoord te gaan, worden deze persoonsgegevens gewist.

  • De persoonsgegevens van de (pleeg)ouders/verzorger/voogd worden opgeslagen in het dossier van de betrokken cliënt.

Voorwaarden aan het verwerken van persoonsgegevens

  • Greenleaf Zorg verzamelt en verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Het is bijvoorbeeld niet toegestaan om zonder uw uitdrukkelijke toestemming een foto- of filmopname van u te maken of te gebruiken.

  • Greenleaf Zorg mag uw persoonsgegevens niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze zijn verkregen. Als Greenleaf Zorg uw persoonsgegevens wil gebruiken voor een ander doel dan we hebben afgesproken, vragen we hiervoor apart uw toestemming. Deze toestemming kunt u op ieder moment intrekken.

  • Greenleaf Zorg hoeft geen uitdrukkelijke toestemming aan u te vragen als de gegevensverwerking door Greenleaf Zorg wettelijk verplicht is (zoals verwerking van het BSN-nummer), voor u van vitaal belang is, noodzakelijk is voor het gerechtvaardigde belang van Greenleaf Zorg of van een derde (behalve als uw belang hierin zwaarder weegt) of als Greenleaf Zorg de persoonsgegevens geanonimiseerd verwerkt voor onderwijs, wetenschappelijk en/of historisch onderzoek.

  • Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het nemen van geautomatiseerde besluiten die u persoonlijk aangaat.

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Greenleaf Zorg BV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen welke we versturen middels mail.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het inschrijving formulier;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) gebruikt Greenleaf Zorg BV de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • (Zakelijk) Adres;
  • (Zakelijk) KvK nummer;
  • (Zakelijk) BTW nummer;

Uw persoonsgegevens worden door Greenleaf Zorg BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • Het verzorgen van de hostingomgeving;
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie;
  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
  • Het verzorgen van het bouwen van websites;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger en of instelling (gemeente).

Bewaartermijn

Greenleaf Zorg BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens Greenleaf Zorg BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten omdat; “wij volledig werken in een cloud-omgeving welke onze gegeven binnen de EU opslaat”

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!